先輩社員必見！　「Z世代」の新入社員に伝えたいセキュリティリスク5選

カフェや電車の待合室でWi-Fiにつないでサクッと仕事を済ませる。そんな便利な世の中になりましたが、業務用PCやスマホを公共のWi-Fiにつなぐ際は要注意です。なぜなら、無線LANの電波は、誰かに盗み聞きされる可能性を秘めているからです。さらに、悪意を持って設置されたWi-Fiがあることも知っておきましょう。大切な情報を守るためにも、会社のセキュリティポリシーを新入社員にしっかりと伝え、Wi-Fiを安全に利用しましょう。

新入社員の中には大学の講義でスライドのスマホ撮影が許可されていたという人もいるかもしれません。ですが、社内利用では要注意。PCのディスプレイや書類には、顧客情報や社員情報、企業秘密まで、さまざまな機密情報が含まれるからです。万が一、公共の場でスマホを紛失した場合、大切な情報が誰の目に晒されるかわかりません。便利なカメラ機能ですが、会社のルールに従い、適切な利用を推奨しましょう。

新商品やビジネスの舞台裏。仕事をしていると、世間にまだ公表されていない情報を耳にすることがあります。それらの情報をついSNSでシェアしてしまうと、法律や企業イメージに関わる大問題に発展するかもしれません。本人が「私は大丈夫」と思っていても、安心できません。なぜなら、SNSを通じて、家族や友人から情報が漏れる可能性があるからです。また、SNSに載せた写真に重要な情報が映り込み、そこから大きなセキュリティ事故に発展する事例もあります。新入社員にはビジネスパーソンとして、責任あるSNS利用を勧めましょう。

無料のフリーソフトは魅力的に見えますが、中にはトラブルの元となるものも潜んでいます。手軽にダウンロードしたものの、ウイルスに感染し、大切な情報が盗まれるなんてことも。特に注意が必要なのは、公式サイトを装った偽のダウンロードページ。過去には、某ビデオ通話ソフトの偽物も出回っていたことが報告されています^*1。新入社員が許可されていないソフトウェアを誤ってダウンロードしないよう、先輩社員がサポートしましょう。